Saiba como usar as ferramentas do Microsoft Word para revisar documentos, passo a passo.
O Microsoft Word é o principal software utilizado para criação e edição de documentos. Uma de suas funcionalidades, é a possibilidade de revisar documentos, destacando as alterações feitas, tanto as exclusões quanto as inserções no texto.
Entender como usar essa funcionalidade é um diferencial que pode ajudar e melhorar a sua produtividade, seja você um estudante preparando um trabalho em grupo, um profissional revisando um documento ou um escritor trabalhando em seu livro.
Nesse tutorial, explicaremos o passo a passo sobre como usar as ferramentas do Microsoft Word para revisar documentos e exibir as revisões feitas para facilitar a visualização, passo a passo.
Como usar as ferramentas de revisão do Word?
Como revisar um documento e exibir as alterações realizadas
Passo 1: Abra o documento no Word e, na aba “Revisão”, clique em “Controlar alterações”, conforme demonstramos a seguir.
Passo 2: Dessa forma, todas as alterações que fizer no texto serão realçadas. Entretanto, ainda na aba “Revisão”, é recomendável alterar de “Marcação Simples” para “Todas as marcações”.
Passo 3: Para isso, clique em “Marcação Simples” e altere para “Todas as marcações”.
Passo 4: Em seguida, faça a revisão do texto normalmente e as alterações serão realçadas.
Como visualizar as revisões feitas em um documento
Passo 1: Abra o documento no Word e, na aba “Revisão”, altere de “Marcação Simples” para “Todas as marcações”. Nesse caso, não é necessário ativar a opção “Controlar alterações”, uma vez que o documento já foi revisado.
Passo 2: Em seguida, clique em “Painel de Revisão” para exibir, no painel à esquerda, todas as alterações realizadas.
Passo 3: Para aprovar ou reprovar alguma alteração específica, clique nos respectivos botões na aba “Revisão”, conforme demonstramos a seguir.
Passo 4: Para aceitar todas as alterações de uma única vez, clique na seta abaixo de “Aceitar” e, em seguida, selecione a opção “Aceitar todas as alterações”.
Passo 5: Caso o documento possua comentários e queira visualizá-los, clique em “Mostrar marcações” e em “Balões” selecione a opção “Mostrar apenas comentários e formatação nos balões”. Dessa forma, os comentários inseridos no documento serão visíveis à direita do documento.
Do contrário, recomendamos que mantenha na opção “Mostrar todas as revisões embutidas” para melhor visualização do documento, principalmente em telas pequenas.
Como definir as cores de realce das revisões feitas
Por padrão, as palavras excluídas e inseridas na revisão serão destacadas na cor vermelha. Entretanto, para melhor visualização do que foi removido ou inserido, é recomendável alterar as cores, seguindo o passo a passo abaixo:
Passo 1: Ainda na aba “Revisão”, clique no ícone de seta ao lado de “Controle”, conforme demonstramos a seguir.
Passo 2: Em seguida, clique em “Opções avançadas”.
Passo 3: Feito isso, altere as cores de inserções e exclusões para “Azul” e “Vermelho clássico”, respectivamente.
Passo 4: Após as alterações, clique em “OK” para confirmar.
Esperamos ter ajudado com as informações, fique à vontade para deixar seu comentário na área abaixo.